L’Assemblée nationale, avec l’appui financier et technique du Programme « noria » de l’Assemblée Parlementaire de la Francophonie(APF), a ouvert, le 08 novembre 2017, à l’hôtel 2 Février, un séminaire-atelier sur la gestion électronique des documents au profit des députés et fonctionnaires de l’administration parlementaire.
L’atelier ouvert par le quatrième vice-président de l’Assemblée nationale, l’honorable Dametoti BARITSE en présence de la Directrice du programme NORIA, Mme Mireille EZA, a pour objectif de familiariser les députés et les fonctionnaires parlementaires aux enjeux de la notion de la Gestion Electronique des Documents(GED) afin d’optimiser et de sécuriser la mémoire du travail parlementaire.
En effet, compte tenu du rôle de l’Assemblée nationale qui est amenée à produire des rapports, gérer des textes de lois et autres documents en format papier, la migration vers un procédé informatisé visant à organiser et à gérer des informations et des documents électroniques au sein de l’institution s’avère plus que nécessaire.
Au cours de cet atelier qui s’étendra sur deux jours, les députés et les fonctionnaires seront amenés à maitriser les différentes étapes du procédé GED à savoir l’étude d’impact, le cadre règlementaire, l’implémentation de la solution GED, les couts financiers, la dématérialisation, la maitrise technique des outilsou matériels, le stockage et la communication des documents.